ورود / عضویت 021-91015555
منو

رایانش ابری چگونه دورکاری را برای کسب و کارهای کوچک ممکن می‌کند؟

تاریخ انتشار:۳۱-۰۶-۱۳۹۹

مفهوم دورکاری جدید است  اما برای شرکت‌های کوچک ناشناخته نیست. بر اساس گزارشاتی ۹۹% مردم ترجیح می‌دهند مواقعی از کار خود را دورکاری کنند.

این واژه‌ی نو به تدریج جای خود را در میان کارمندان و شرکت‌ها باز کرد و به ویژه برای کسب و کارهای کوچک به یک اصل تبدیل شد اما دورکاری چطور ممکن است؟ اگر کارکنان یک شرکت به صورت دورکاری کار خود را پیش ببرند، چگونه یک شرکت می‌تواند رشد کند؟ چندین سوال دیگر وجود دارد که ممکن است برای شما پیش بیاید و سیاست‌های دورکاری شرکت را گذری بدانید.

با این وجود، به لطف مزایایی که دورکاری به همراه دارد، ثابت شده است که سیاست‌های دورکاری برای اغلب کسب و کارها مفید است.

 

چرا مردم دورکاری را ترجیح می‌دهند؟

  • مردم ارزش زمان را به خوبی درک کرده‌اند و تمایل دارند آن‌طور که می‌خواهند زمان خود را مدیریت کنند. از طرفی آن‌ها به کنترل بیشتر و موثرتری بر روی زندگی شخصی و حرفه‌ای خود دارند. مردم نمی‌خواهند هنگامی که فرزند خود را از مدرسه می‌آورند یا به دکتر می‌روند در ترافیک گیر کنند. تمام آنچه می‌خواهند مقداری انعطاف‌پذیری در مدیریت بهتر ساعات کاری‌شان است.
  • در راستای تحقق این اهداف و به کارگیری سیاست‌های دورکاری، کارآفرینان نیاز جدیدی را احساس می‌کنند: دسترسی به اطلاعات آن‌ها از هر مکانی. اگر کارآفرینان مجبور به رفتن به دفتر و محل کار نباشند، می‌توانند بیشتر موثر و سازنده واقع شوند و زمان به سزایی نیز ذخیره می‌شود.
  • همچنین کارفرمایان نیز می‌توانند از تصویب قانون دورکاری بهره ببرند. اگر اجازه دورکاری داده شود، کارمندان هم بهره‌وری بیشتری خواهند داشت. هرچه میزان رضایت کارمندان از شغل‌شان بیشتر باشد، میزان تمایل به ادامه همکاری آن‌ها بیشتر و کنترل این موضوع برای کارفرما ساده‌تر است. زیرا همه می‌دانند که استخدام و آموزش و توجیه و رساندن نیروی جدید به سطح دلخواه پروسه‌ای زمان‌بر است.

 

توفیق اجباری

 

شیوع ویروس COVID-19 در جهان، شرکت‌ها را مجبور کرده است تا برای مدتی به سیاست دورکاری روی آورند و این روش را مد نظر قرار دهند. این بهترین زمان ممکن برای شرکت‌های کوچک و کارفرمایان است تا راه‌ها و پتانسیل‌های اجرای هرچه بهتر و موثرتر سیاست دورکاری را کشف کنند.

هنوز هم خیلی از کارفرمایان بر این باورند که بودن کارمندان در محیط شرکت سازنده‌تر است و عملا دورکاری را قبول ندارند. این دوره برای این دسته از کارفرمایان زمان بسیار مناسبی است تا با بررسی و سنجش ظرفیت‌های دورکاری، بر آورد کنند که آیا دورکاری برای شرکت و اهداف آن مناسب است یا خیر.

 

 

چگونه رایانش ابری در پیش‌برد سیاست دورکاری به ما کمک می‌کند؟

 

دورانی که کارمندان برای کار و نشان دادن عملکردشان مجبور بودند پشت سیستم‌های خود در محل کار بنشینند گذشت. تکنولوژی ابری کارمندان را قادر ساخته تا از طریق تلفن همراه به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند، از یک کافی شاپ ویدیو کنفرانس برگزار کنند و پروژه‌های در حال انجام را از هر جای جهان مدیریت کنند.

کسب و کارهای کوچک معمولا بودجه‌ی اندکی در اختیار دارند و نیاز دارند تا بهره‌وری کارمندان خود را افزایش دهند. برای مدیریت بودجه و افزایش بهره‌وری کارمندان، رایانش ابری ابزاری بسیار ارزشمند است. مزایای رایانش ابری و امکانات آن تقریبا بر هیچ شرکتی پوشیده نیست و کمتر شرکتی وجود دارد که از این امکانات آگاه نباشد. اما بهتر از پیش از تصمیم‌گیری مزایا و معایب آن را نیز باهم مرور کنیم.

با تمام این تفاسیر، آمار نشان می‌دهد که محبوبیت هاست ابری در بین کسب و کارها روز به روز در حال افزایش است. کسب و کارها با استفاده از هاست ابری می‌توانند از مزایای رایانش ابری و اپلیکیشن‌های مورد علاقه‌شان را به هنگام دورکاری بهره ببرند. در ادامه به برخی از مزایای این سرویس اشاره می‌کنیم:

 

 تقویت و افزایش میزان دسترسی (Accessibility)

 

کارآفرینان خیلی وقت است که دورکاری می‌کنند. همچنین به نسبت محیط کار، زمان بیشتری را برای مشتریان خود اختصاص می‌دهند. با این وجود، چون بر روی سیستم‌های Local کار می‌کنند، هنگامی که برای قرار ملاقات‌های حضوری مجبور به ترک محل می‌شوند، به ناچار ساعات با ارزش کاری خود را از دست می‌دهند.

با معرفی خدمات فضای ابری، از این پس کارآفرینان تمامی آنچه احتیاج دارند را به دست می‌آورند و هم‌زمان قادر هستند از گوشه و کنار جهان و از هر نقطه‌ای به اطلاعات دسترسی داشته باشند و کارها و وظایف خود را در زمان حال و بدون تاخیر، حتی در هنگام قرار ملاقات‌های کاری انجام دهند.

 

 

 صرفه جویی در فضای مورد نیاز برای یک کسب و کار

 

کسب و کارهای کوچک معمولا برای استقرار و راه‌اندازی سرورهای مجازی بودجه کافی ندارند، و همینطور برای پیدا کردن محیطی برای استقرار و نگهداری سرورها نیز به مشکل خواهد خورد. انتخاب سرویس‌های ابری و خریداری آن‌ها از یک ارائه دهنده به معنای این است که اطلاعات و اپلیکیشن‌ها در زیرساخت ابری آن شرکت ارائه دهنده ذخیره می‌شوند.

از این رو، با استفاده از این سرویس‌ها شاهد کاهش هزینه‌های مربوط به نصب و راه‌اندازی سرور On-premises، تهیه کابل‌های قطور، تهویه هوا و منابع انرژی مورد نیاز برای مدیریت کامل اتاق سرور خواهید بود.

 

 بیشتر بخوانید: دلایل استفاده از حافظه ابری

 

 

 قابلیت اجرا روی تمامی دستگاه‌ها

 

هاست اپلیکیشن‌ها و اطلاعات بر روی فضای ابری این امکان را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد که با هر دستگاهی و با هر سیستم عاملی که می‌خواهند بتوانند به سرور متصل شده و از آن استفاده کنند و کارهای خود را پیش ببرند. این قابلیت باعث می‌شود که پروسه کسب و کار وارد چالش نشود و به یک سخت‌افزار و نرم‌افزار خاصی محدود نباشد تا کارکنان بتوانند با انعطاف بیشتر و دغدغه کمتر به کار بپردازند.

 

 

امنیت بهتر اطلاعات

 

به نمونه‌های زیادی از اختلال در سخت‌افزار و از بین رفتن اطلاعات داخل آن می‌توان اشاره کرد و نتیجه گرفت که داشتن سیستم‌ها و سرورهای Local آنقدرها هم امن نیست. اما در هاست ابری این طور نیست، چرا که اطلاعات در یک مرکز داده راه دور منتقل و ذخیره می‌شود، نه در سخت‌افزارهای On-premises. استفاده از این سرورهای از راه دور باعث می‌شود احتمال دزدیده شدن اطلاعات یا از دست دادن آن‌ها به حداقل برسد.

به علاوه، ارائه دهندگان خدمات ابری، سنجش‌های امنیتی مختلفی مانند احرازهویت چندعاملی، کدگذاری اطلاعات، آخرین نسخه فایروال‌ها و یک تیم امنیت سایبری را برای حفظ هرچه بیشتر امنیت اطلاعات شما به کار می‌گیرند و با استفاده از این موارد هرگونه اقدامات مشکوک را کنترل و در صورت نیاز خنثی می‌کنند. همچنین، رایانش ابری ریسک نقض اطلاعات فیزیکی را از بین می‌برد.

 

 

 مقیاس پذیری (Auto Scaling)

 

استارتاپ‌ها همیشه در پی پروژه‌های بزرگ هستند تا از طریق آن محبوبیت شرکت خود را افزایش دهند. چنین موقعیتی را تصور کنید: فرض کنید در آستانه بستن یک قرارداد بسیار مهم و حیاتی هستید و به یک باره کل کشور قرنطینه اجباری شود. شرکت‌های کوچک نیاز به رشد دارند اما در این موقعیت باید صرفا برای بقا بجنگند زیرا بستر دورکاری برای کارکنان خود را ندارد.

خوشبختانه با استفاده از خدمات فضای ابری، شرکت‌ها قادر هستند که عملیات‌ها و فضای مورد استفاده برای اطلاعات را به راحتی محاسبه کنند. این خدمات شرایط رشد آن‌ها را، فارغ از شرایط کلی بازار و جهان، هدیه می‌دهد.

 

 

نتیجه‌گیری

 

انتقال کارها به فضای ابری این امکان را در اختیار کارکنان شرکت قرار می‌دهد که با خیال آسوده در دوران شیوع ویروس COVID-19 کارها را از خانه انجام دهند. بسیاری از شرکت‌ها هستند که نسبت به اعمال سیاست دورکاری بدبین هستند اما استفاده از خدمات فضای ابری ثابت کرده است که در دوران وقوع بحران می‌تواند مانند یک دوست در اداره امور به صورت معتمدانه به شما و شرکت شما کمک کند.

 

 

بیشتر بخوانید: ۱۱ نکته در مورد رایانش ابری برای کسب و کارها

خدمات ابری زیرساخت (laaS)
فقط با چند کلیک سرور ابری خود را بسازید!
شروع کنید