تاریخ امروز۱۴۰۳-۰۱-۲۶

آموزش نحوه ایجاد Share Folder در ویندوز و سرور

یکی از مهمترین نیازهای کاربران و کسب و کارها در محیط شبکه‌ای، اشتراک گذاری فایل است. اگر می‌خواهید دسترسی به فایل‌ها را از طریق شبکه برای یک یا چند کاربر تنظیم کنید، باید اشتراک‌گذاری فایل را در رایانه‌ای که این فایل‌ها در آن ذخیره می‌شوند، پیکربندی کنید. یک راه متداول برای استقرار یک منبع مشترک برای ذخیره فایل‌ها، ایجاد پوشه Share در ویندوز و ویندوز سرور است که به عنوان یکی از پرکاربردترین سیستم‌عامل‌ها برای این منظور مطرح می‌شوند.

اشتراک گذاری فایل

اشتراک گذاری فایل یک دایرکتوری (پوشه یا فایل) در یک سیستم، سرور مجازی یا ابری است که شامل فایل‌هایی می‌باشد که توسط سایر کاربران از طریق شبکه و با استفاده از یکی از پروتکل‌های اشتراک فایل پشتیبانی شده، در دسترس دیگر کاربران قرار می‌گیرد. در واقع، هدف اصلی اشتراک‌گذاری فایل ایجاد یک راه برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات و فایل‌های مختلف بین افراد و دستگاه‌ها است، به صورتی که افراد بتوانند به سرعت و آسانی به این فایل‌ها دسترسی پیدا کنند و برای استفاده یا ویرایش از آن‌ها استفاده کنند. اشتراک گذاری فایل می‌تواند به صورت محلی (در یک شبکه محلی) یا از طریق اینترنت در انواع سیستم عامل هایی که از پروتکل اشتراک فایل مانند SMB ،NFS و FTP پشتیبانی می‌کنند، انجام شود.

هر دو نسخه کلاینت ویندوز (مانند ویندوز XP،۷،۸،۱۰ و …) و نسخه‌های ویندوز سرور (مانند ویندوز سرور ۲۰۰۳، ۲۰۰۸، ۲۰۱۲، ۲۰۱۶، ۲۰۱۹ و …) از اشتراک فایل ویندوز از طریق پروتکل SMB پشتیبانی می‌کنند. با این حال، نسخه‌های ویندوز سرور نسبت به نسخه‌های ویندوز، قابلیت‌های بیشتری را فراهم می‌کنند. به عنوان مثال، حداکثر تعداد اتصال همزمان.

ایجاد پوشه Share در ویندوز سرور (SMB)

برای ایجاد فایل Share، وارد ویندوز سرور ابری خود شوید و سپس Computer Management را جستجو کرده و باز کنید.

توجه داشته باشید: اگر تاکنون اقدام به خرید سرور ابری نکرده‌اید، می‌توانید از پلتفرم ابر آسیاتک سرور ابری رایگان خود را فعال سازی کرده و سپس آموزش ایجاد پوشه Share در ویندوز سرور را تست و پیاده سازی کنید.

computer management را جستجو کنید

پس از باز شدن پنجره Computer Management، System Tools and Shared Tools را باز کنید، سپس روی Shares کلیک راست کرده و New Share را کلیک کنید.

new share را انتخاب کنید

با کلیک برروی New Share پنجره Create A Shared Folder Wizard باز خواهد شد روی Next کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.

ایجاد فایل اشتراک گذاری

در این مرحله، می‌توانید پوشه‌ای را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید را انتخاب کنید یا یک پوشه جدید ایجاد کنید. با کلیک بر روی Browse می‌توانید این کار را انجام دهید.

ایجاد shared folder

در این آموزش ما یک پوشه جدید در دیسک محلی (C:) ایجاد خواهیم کرد؛ اما می‌توانید یک پوشه را برای اشتراک گذاری انتخاب کنید. پس از انتخاب فایل مورد نظر یا ایجاد فایل برای اشتراک گذاری، روی OK کلیک کنید.

new folder را انتخاب کنید

پس از اتمام انتخاب پوشه، روی Next کلیک کنید.

انتخاب directory

در این قسمت می‌توانید گزینه‌های Share Name،Share Path،Description و تنظیمات آفلاین را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید توضیحاتی را در قسمت متن توضیحات تکمیل کنید، پس از انجام این کار روی Next کلیک کنید تا ادامه دهید.

تکمیل توضیحات

اگر فایل‌ها و برنامه‌ها به صورت آفلاین در دسترس کاربران یا مدیران است می‌توانید تنظیمات آفلاین را تغییر دهید. (اختیاری)

offline settings

در تب Shared Folder Permissions، می‌توانید مجوزهای مناسب برای هر کاربر را برای دسترسی به پوشه اشتراک گذاری شده در ویندوز سرور ابری تعیین کنید و پس از پایان کار، Finish را انتخاب کنید.

  • دسترسی read-only- access برای تمامی کاربران 

دسترسی Read-Only به کاربران یا دستگاه‌ها اجازه می‌دهد تا فقط اطلاعات و محتوای فایل‌ها را بخوانند و تغییری در آن‌ها اعمال نکنند یا فایل‌های جدید ایجاد نکنند.

  • مدیران دسترسی کامل دارند و سایر کاربران فقط دسترسی Read-Only دارند.
  • مدیران دسترسی کامل دارند. سایر کاربران دسترسی ندارند.
  • Customize Permissions

 با استفاده از این گزینه می‌توانید تمامی مجوزهای (دسترسی کامل) را به کاربران اعطا کنید.

اعطای دسترسی

پوشه اشتراکی در ویندوز سرور ابری با موفقیت ایجاد شد. شما می‌توانید با کلیک کردن بر روی Finish از Fileshare ایجاد شده استفاده کنید.

فایل اشتراک گذاری ایجاد شد

نحوه دسترسی به فایل مشترک

اکنون پوشه اشتراکی ایجاد شده در ویندوز سرور توسط هر کاربر دیگری که با این سرور داشته باشد، قابل دسترس است. برای دسترسی به پوشه به اشتراک گذاشته شده، باید آن را به عنوان یک درایو در ماشین ویندوز که مسیر را ارائه می‌دهد، ترسیم کنید.

برای شروع، وارد ویندوز سرور خود شوید سپس جستجو کنید و روی This PC کلیک راست کنید. از منوی ظاهر شده روی Map network drive کلیک کنید.

دسترسی به فایل

در پنجره Map Network Drive، می‌توانید درایو مورد نظر و فولدر را با فرمت \serversharedfoldername مشخص کنید. پس از اتمام کار، روی Finish کلیک کنید.

map network مشخص کردن

اکنون می توانید پوشه اشتراک گذاری شده را با رفتن به File Explorer و کلیک روی This PC پیدا کنید که مشابه تصویر زیر ظاهر خواهد شد.

مشاهده فایل اشتراکی

نحوه ایجاد File sharing در Windows

برای ایجاد فایل اشتراک گذاری در ویندوز مراحل زیر را طی کنید:

ابتدا Windows Explorer را باز کنید.

Windows Explorer

روی This PC کلیک کنید.

انتخاب This PC

در این قسمت مطابق تصویر زیر بر روی درایو (:C) کلیک کنید.

انتخاب درایو C

در این درایو کلیک راست کرده و گزینه New و بعد Folder را انتخاب کنید.

شما می‌توانید این پوشه را در هر جایی ایجاد کنید، اما توصیه می‌کنیم برای سهولت در تنظیم فولدر، در این پوشه قرار دهید. اگر فایل را در درایو دیگری قرار دهید، باید مراحل متفاوتی طی کنید.

ایجاد فولدر جدید

نام پوشه ایجاد شده را تغییر دهید و سپس راست کلیک کرده و “Properties” را انتخاب کنید.

(در این آموزش، ما نام New Folder را به Scan تغییر داده‌ایم، شما می‌توانید نام دلخواه خود را انتخاب کنید)

افزودن دسترسی

در پنجره Properties، به بخش “Sharing” رفته و گزینه “Share” را انتخاب کنید. سپس نام فایل اشتراک را انتخاب کرده و دسترسی‌های لازم (مانند خواندن و نوشتن) را برای کاربران مختلف تنظیم کنید.

انتخاب تب Sharing

از بخش Advanced Sharing می‌توانید مجوزهای دسترسی به پوشه را برای هر کاربر یا گروه کاربری تنظیم کنید. این شامل مجوزهایی مانند خواندن، نوشتن، اجرا و حذف می‌شود.

انتخاب تب Share

در این بخش می‌توانید افراد مورد نظر را برای اشتراک گذاری فایل انتخاب و Done را فشار دهید.

انتخاب دکمه Share

Click-Done

مسیر شبکه (Network Path) را وارد کنید.

نوشتن Network Path

سپس روی تب “Security” کلیک کنید.

 

با انجام این مراحل، شما می‌توانید یک سیستم اشتراک‌گذاری فایل ساده را در ویندوز ایجاد کنید و به فایل‌ها و منابع خود از طریق شبکه دسترسی پیدا کنید.

در نهایت، کاربران با ایجاد یک پوشه اشتراکی در ویندوز سرور ابری یا ویندوز امکان دسترسی به فایل‌ها و منابع مشترک بین کاربران یک شبکه را خواهند داشت تا بتوانند راحت‌تر با یکدیگر تعامل کنند و اطلاعات مورد نیاز برای انجام کارها را به اشتراک بگذارند. همچنین با ایجاد فایل اشتراک گذاری کاربران امکان مشاهده، ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات را نیز خواهند داشت تا مستندات، فایل‌های مشترک، تصاویر، فیلم‌ها و دیگر منابع را به صورت مرکزی مدیریت و از آن‌ها به بهترین نحو استفاده کنند.

 

سوالات متداول

۱- یا امکان دسترسی به فایل‌های اشتراکی از طریق اینترنت وجود دارد؟

بله

۲- آیا می‌توان دسترسی کاربران به پوشه اشتراکی را محدود کرد؟

بله، با استفاده از تنظیم مجوزها و دسترسی‌ها در تنظیمات اشتراک، می‌توانید دسترسی کاربران به پوشه اشتراکی را محدود کنید.

۳- آیا می‌توان یک پوشه اشتراکی را با چندین دستگاه به اشتراک گذاشت؟

بله، می‌توانید یک پوشه اشتراکی را با چندین دستگاه به اشتراک بگذارید و از طریق شبکه به آن دسترسی پیدا کنید.

منابع:

https://howto.hyonix.com/article/create-shared-folders-in-windows-server/

https://bdsdoc.com/kb-articles/how-to-create-a-network-shared-folder/

 

اشتراک‌گذاری

ابر آسیاتک ارائه دهنده خدمات ابری - سرور مجازی ابری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *