بهترین سرویس‌های ایمیل خارجی + معرفی و ویژگی ها

وبلاگ ابر آسیاتک » مقالات » آموزش » بهترین سرویس‌های ایمیل خارجی + معرفی و ویژگی ها

از گذشته تا به امروز، ایمیل یکی از معیارهای اصلی ارتباطات کسب و کاری و شخصی بوده است. Email یک روش ارتباط الکترونیکی است که اجازه می‌دهد به طور سریع و موثر پیام‌ها، فایل‌ها و اطلاعات را بین افراد و گروه‌ها منتقل کنید. با پیشرفت تکنولوژی، ایمیل به یکی از ابزارهایی تبدیل شده که علاوه‌بر ارتباطات مدیریتی، در ارتباطات تبلیغاتی و بازاریابی نیز نقش بسیار موثری دارد. بهترین سرویس‌های ایمیل خارجی امکانات و قابلیت‌های بسیاری را برای مدیریت بهتر ایمیل‌ها و ارتباطات فراهم می‌کنند که در ادامه به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

بهترین ایمیل‌‌‌‌های خارجی

ایمیل ابزاری کاربردی برای انتقال اطلاعات به مشتریان و کارمندان یک سازمان است. در همین راستا، سازمان‌‌ها و حتی اشخاص همواره به دنبال بهترین سرویس ایمیل می‌باشند تا ارتباطات خود را به بهترین شکل مدیریت کنند. با انتخاب بهترین سرویس ایمیل سازمان‌ها می‌توانند به بهبود عملکرد و افزایش بهره‌ وری کارمندان و همچنین بهبود ارتباط با مشتریان خود بپردازند. در ادامه به معرفی بهترین ایمیل سرورهای خارجی خواهیم پرداخت.

جیمیل (Gmail)

Gmail یکی از محبوب‌ترین سرویس گیرندگان ایمیل مناسب برای مشاغل آزاد، مشاغل کوچک تا بزرگ و حتی استفاده شخصی است که توسط شرکت گوگل ارائه می‌شود و توانسته جایگاه ویژه‌ای در دنیای ارتباطات اینترنتی پیدا کند. این سرویس امکانات و ویژگی‌های متنوعی مانند Docs ،Sheets ،Slides ،Calendar ،Google Drive ارائه می‌دهد که توجه بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده است. Gmail از هر دستگاهی قابل دسترسی است و به شما امکان می‌دهد مستقیماً از صندوق ورودی خود به live chat به meeting بپیوندید. در واقع این سرویس ایمیل خارجی رایگان دارای قابلیت جستجوی پیشرفته، برچسب‌گذاری و فیلترها، و یکپارچگی با سرویس‌های دیگر گوگل مانند Google Drive، Calendar و Meet است. امکاناتی مانند پاسخ‌دهی هوشمند، زمان‌بندی ارسال ایمیل‌ها، دسترسی آفلاین و افزونه‌های متعدد، Gmail را به یکی از محبوب‌ترین و کارآمدترین سرویس‌های ایمیل تبدیل کرده است. همچنین کاربران Gmail به ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دسترسی دارند که بین Gmail، Google Drive و Google Photos مشترک است.

ویژگی‌های حساب جیمیل

۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی (بین جیمیل، درایو و عکس‌ها)
پیشنهادات Smart Compose برای کمک به نوشتن و پاسخ به ایمیل به سرعت
مشاهده پیوست‌ها
پاسخ به رویدادها
به تعویق انداختن پیام‌ها (Snooze messages) بدون باز کردن ایمیل
دریافت نوتیفیکشن برای پیگیری یا پاسخ به ایمیل
گزینه لغو برای بازگشت ایمیل کمی پس از ارسال (Recall)
فیلترها برای مرتب‌سازی پیام‌ها
فیلتر کردن اسپم
زمان‌بندی ارسال پیام‌ها برای ارسال بعدی
گزینه جستجو
ایمیل‌های نامحدود

البته با پرداخت هزینه بیشتر (۶ دلار در ماه) می‌توانید به ویژگی‌های پیشرفته‌ای که در طرح‌های تجاری پولی با ارائه می‌شود، دستر یابید.

ایمیل تخصصی کسب‌وکاری
رابط بدون تبلیغات
پیام‌رسانی فوری
تقویم‌های مشترک
فضای ذخیره‌سازی اضافی

معایب سرویس Gmail

جیمیل، همانند هر سرویس دیگری، دارای نقاط ضعفی است که می‌توان به برخی از آن‌ها اشاره کرد:

وابستگی به اینترنت
محدودیت‌های حجم فضای ذخیره‌سازی
محدودیت حجم پیوست
وابستگی به شرکت گوگل
پشتیبانی محدود

انواع پسوندهای جیمیل

جیمیل دارای دو نوع پسوند عمومی و سفارسی می‌باشد که توسط گوگل ارائه می‌شوند. در پسوندهای سفارشی شما میتوانید با ایجاد دامنه خود، پسوند ایمیل سفارشی خود را انتخاب کنید. برخی از نمونه های پسوندهای عمومی نیز عبارت از gmail.com ، @googlemail.com ، @youtube.com@ می‌باشند.

آوت لوک (OutLook)

سرویس ایمیل اوت لوک یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل است که توسط شرکت Microsoft ارائه می‌شود. این سرویس ایمیل که قبلا با نام Hotmail شناخته می‌شد به کاربران امکان می‌دهد تا به صورت آنلاین و آفلاین به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند و از امکانات متنوعی مانند تقویم، فضای ذخیره‌سازی ابری، و ابزارهای همکاری دسترسی داشته باشند. رابط کاربری Outlook ساده است و امکانات متنوعی را برای سازماندهی ایمیل‌ها، اضافه کردن رویدادها و جلسات به تقویم، و به اشتراک گذاری اطلاعات با دیگران فراهم می‌کند. سرویس ایمیل رایگان Outlook با ارائه امکانات پیشرفته مانند تشخیص ایمیل‌های مهم و یادآوری، ابزاری کارآمد برای مدیریت ایمیل‌ها و برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه است. همچنین، وب‌اپلیکیشن قدرتمند Outlook با ارائه یک صندوق ورودی رایگان با ظرفیت ۱۵ گیگابایت، افزایش دادن ۵ گیگابایت فضای ابری OneDrive، و امکان دسترسی به نسخه‌های وب و موبایل از Word، Excel و PowerPoint، با Gmail رقابت قوی دارد. بخش پشتیبانی از پیوست‌ها امکانات متنوعی را ارائه می‌دهد. این امکانات شامل قابلیت به اشتراک‌گذاری مستقیم فایل‌های OneDrive به صورت کپی یا لینک می‌شود. همچنین، امکان ضمیمه کردن فایل‌ها مستقیماً از حساب Google Drive، Dropbox و Box شما نیز وجود دارد. این بخش همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که فایل‌های زیادی را در صندوق پستی با ظرفیت ۱۵ گیگابایت ذخیره کرده و با دیگران به اشتراک بگذارند.

ویژگی‌های حساب آوت لوک

۱۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی صندوق ایمیل
۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی فایل در OneDrive
مشاهده چندین پیام ایمیل در تب‌های جداگانه
پشتیبانی از Immersive Reader برای تمرکز برروی یک ایمیل خاص
نمایشگر عکس یکپارچه
فیلترهای امنیتی و ضد هرزنامه
نسخه وب آفیس
اپلیکیشن‌های اندروید و iOS
رابط کاربری با پوشه‌ها و فیلترها برای مرتب‌سازی

حساب آوت لوک با پرداخت هزینه بیشتر (از ۶٫۹۹ دلار در ماه) به شما امکانات پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد.

رابط کاربری بدون تبلیغات
نام‌های دامنه سفارشی
حفاظت امنیتی پیشرفته
نسخه دسکتاپ آفیس
۱ ترابایت فضای ذخیره سازی

معایب سرویس ایمیل آوت لوک

آسیب پذیری در برابر هک و نفوذ
دریافت ایمیل‌های ویروسی
عدم پشتیبانی از مرورگر Mozilla Firefox
وابستگی به اینترنت
عدم پشتیبانی از چند پلتفرم
محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی

انواع پسوندهای آوت لوک

سرویس ایمیل آوت‌ لوک به عنوان یکی از محبوب‌ترین و گسترده‌ترین سرویس‌های ایمیل دارای پسوندهایی مانند hotmail.com@ و onedrive.com@ می‌باشد. البته حساب‌های کاربری اوت‌لوک در بریتانیا می‌توانند از پسوند outlook.co.uk@ و حساب‌های کاربری اوت‌لوک در آلمان میتوانند از پسوند outlook.de@ استفاده کنند. همچنین می‌توانید از کد کشور خودتان به عنوان پسوند اوت‌لوک استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر در ایران هستید، می‌توانید از outlook.ir@ استفاده کنید.

یاهو (Yahoo! Mail)

سرویس ایمیل یاهو میل یکی از سرویس‌های ایمیل است که توسط شرکت یاهو ارائه می‌شود. سرویس Yahoo این امکان را برای کاربران فراهم می‌آورد که بتوانند ایمیل‌های خود را ارسال، دریافت، مدیریت و ذخیره کنند. یاهو میل از امکاناتی همچون فضای ذخیره‌سازی، مدیریت پیشرفته ایمیل، جستجوی قدرتمند، فیلترهای هوشمند، ادغام با سرویس‌ها و اپلیکیشن‌های و امنیت مناسب برخوردار است و به طور خودکار ایمیل‌های شما را دسته بندی می‌کند و به شما نمایش فوری از پیوست‌ها، لیست‌های پستی و موارد دیگر را می‌دهد. این سرویس ایمیل شامل فیلترهای هرزنامه، تنظیمات POP3/IMAP، برنامه‌های تلفن همراه و یکپارچه سازی برای افزودن سایر حساب های ایمیل است. اما با این حال در سال‌های اخیر، با وجود رقبایی همچون Gmail و Outlook و کاهش محبوبیت ایمیل سنتی، یاهو میل قدیمی‌تر و کمتر استفاده شده است.

ویژگی‌های حساب یاهو

۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی
گزینه View برای یافتن سریع عکس‌ها، اسناد، رسیدها
بایگانی ایمیل‌ها
رابط کاربری آسان
تقویم
طرح پیام قابل تنظیم
فیلترها
پوشه‌ها
گزینه‌های جستجو
مدیریت مخاطبین

حساب یاهو با پرداخت هزینه بیشتر (از ۵ دلار در ماه) به شما امکانات پیشرفته‌‌تری ارائه می‌دهد.

۵ ترابایت فضای ذخیره‌سازی
استفاده با نام‌های دامنه سفارشی
ارسال خودکار ایمیل
چندین تقویم
صندوق ایمیل بدون تبلیغات
خدمات مشتریان اولویت‌دار

معایب سرویس ایمیل یاهو

کاهش محبوبیت
محدودیت‌های امکانات
تبلیغات بیش‌ازحد
پشتیبانی محدود

انواع پسوندهای یاهو

برخلاف جیمیل و اوت‌لوک که از طیف گسترده‌ای از پسوندها پشتیبانی می‌کنند، سرویس یاهو فقط از یک پسوند واحد yahoo.com@ برای آدرس‌های ایمیل خود استفاده می‌کند. در گذشته یاهو از پسوندهای دیگری مانند ymail.com@ و rocketmail.com@ را نیز ارائه می‌داد اما اکنون دیگر قابل استفاده نمی‌باشند.

پروتون میل (ProtonMail)

یک سرویس ایمیل امن و حرفه‌ای است که توسط شرکت Proton Technologies AG ایجاد شده است. این سرویس ایمیل با توجه به اهمیت حریم خصوصی و امنیت کاربران، از رمزنگاری end-to-end برای حفظ حریم خصوصی استفاده می‌کند. علاوه بر این، سرویس ایمیل پروتون‌میل امکاناتی از قبیل تأیید هویت دو مرحله‌ای، حذف پیام‌های خودکار، فیلترینگ ایمیل و امکان استفاده از IMAP و SMTP را ارائه می‌دهد. این سرویس به دلیل توجه به امنیت و حریم خصوصی کاربران، به عنوان یکی از محبوب‌ترین و قابل اعتمادترین گزینه‌های ایمیل در بازار شناخته می‌شود، که از آن به عنوان یک ابزار ارتباطی امن و مطمئن برای کاربران استفاده می‌شود.

ویژگی‌های حساب پروتون میل

۵۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی
یک آدرس ایمیل
ارسال تا ۱۵۰ پیام در روز
سه پوشه/برچسب
پشتیبانی محدود

حساب ProtonMail با پرداخت هزینه بیشتر (از حدود ۹٫۹۹ دلار در ماه) به شما امکانات پیشرفته‌‌تری ارائه می‌دهد.

چندین آدرس ایمیل
دامنه‌های سفارشی
پوشه‌ها و برچسب‌های نامحدود
فیلترهای قدرتمند
خدمات مشتری اولویت‌دار

معایب سرویس ایمیل پروتون

محدودیت‌های در حساب رایگان
عدم امکان استفاده از سرویس برای هدف خاص
محدودیت در امکان ادغام با سایر سرویس‌ها
عدم استفاده در کشورهایی با محدودیت‌های اینترنتی
پشتیبانی محدود

انواع پسوندهای پروتون میل

در گذشته، پروتون میل از پسوندهایی مانند pm.me@ و protonmail.ch@ پشتیبانی می‌کرد اما در حال حاضر این پسوندها قابل استفاده نیستند و تمام آدرس‌های ایمیل جدید پروتون با پسوند protonmail.com@ یا با نام دامنه@ ایجاد می‌شوند.

یاندکس (Yandex Mail)

Yandex Mail یک سرویس ایمیل رایگان است که توسط شرکت Yandex ارائه می‌شود و به کاربران امکان ارسال، دریافت و مدیریت ایمیل‌ها را فراهم می‌کند. این سرویس دارای یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند با امکان مدیریت آسان ایمیل‌ها، پوشه‌ها و برچسب‌ها می‌باشد. سرویس ایمیل Yandex همچنین امکانات امنیتی مانند فیلترینگ اسپم، رمزنگاری و احراز هویت دو مرحله‌ای را برای حفاظت از اطلاعات کاربران ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند از Yandex Mail بر روی انواع دستگاه‌ها از جمله کامپیوترها، تلفن‌های همراه و تبلت‌ها استفاده کنند و از امکانات متنوعی مانند تقویم، لیست وظایف و اشتراک گذاری ایمیل‌ها بهره‌مند شوند.

ویژگی‌های حساب یاندکس

۱۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی
رابط قابل تنظیم برای شخصی‌سازی ظاهر صندوق‌ ورودی
تایمر برای برنامه‌ریزی ارسال پیام‌های ایمیل در تاریخ‌های بعد
بازیابی رمز عبور
چندین صندوق ورودی Yandex تحت یک حساب کاربری
محافظت آنتی‌ویروس داخلی
فیلترهای اسپم
ورود امن به برنامه با اثرانگشت یا پین
فیلترهای مرتب‌سازی ایمیل
طرح‌های پرداختی در تمام کشورها در دسترس نیستند. برای اطلاعات بیشتر، با business@support.yandex.ru تماس بگیرید.

حساب یاندکس با پرداخت هزینه بیشتر (از حدود ۱٫۳۸ دلار در ماه) به شما امکانات پیشرفته‌‌تری ارائه می‌دهد اما در برخی از کشورها در دسترس نیست.

فضای ذخیره‌سازی بیشتر
پشتیبانی اولویت‌دار
ادغام با دامنه‌های سفارشی
امکانات امنیتی پیشرفته
بدون تبلیغات
ابزارهای مدیریت پیشرفته

معایب سرویس ایمیل یاندکس

پشتیبانی محدود
تبلیغات
محدودیت‌های جغرافیایی
محدودیت در امکان ادغام با سایر سرویس‌ها

انواع پسوندهای یاندکس

یاندکس میل علاوه‌بر دامنه‌ی اصلی yandex.com@ به کاربران چندین دامنه منطقه‌ای مانند yandex.ru@ برای روسیه، yandex.ua@ برای اوکراین، yandex.kz@ برای قزاقستان، و yandex.by@ برای بلاروس استفاده کنند.

زوهو (Zoho)

Zoho Mail یک سرویس ایمیل حرفه‌ای و سازمانی است که توسط شرکت Zoho Corporation ارائه می‌شود. این سرویس با رابط کاربری مدرن و کاربرپسند، امکانات امنیتی پیشرفته نظیر رمزگذاری سرتاسری و احراز هویت دو مرحله‌ای، و ابزارهای همکاری تیمی مانند صندوق‌های ایمیل مشترک و تقویم‌های گروهی، به کاربران امکان می‌دهد تا به صورت کارآمد و امن ایمیل‌های خود را مدیریت کنند. سرویسص ایمیل زوهو همچنین با سایر محصولات زوهو به‌طور کامل ادغام می‌شود و گزینه‌های متنوعی برای فضای ذخیره‌سازی و سفارشی‌سازی محیط ایمیل ارائه می‌دهد، که آن را به انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای مختلف تبدیل می‌کند.

ویژگی‌های حساب زوهو

۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای هر کاربر
پنج حساب کاربری
ارسال پیوست ایمیل تا ۲۵ مگابایت
سرویس میزبانی ایمیل
احراز هویت دومرحله‌ای برای امنیت حساب
رابط کاربری آسان
پوشه‌های سازمانی
برچسب‌ها، فیلترها و جستجوهای پیشرفته
پشتیبانی از دامنه‌های سفارشی

حساب ایمیل زوهو با پرداخت هزینه بیشتر (از ۱ دلار در ماه) به شما امکانات پیشرفته‌‌تری ارائه می‌دهد

میزبانی چندین دامنه
تقویم‌های مشترک، ایمیل و پوشه‌ها
ابزار همکاری Streams
دسترسی آفلاین
اپلیکیشن‌های اندروید و iOS
دسترسی IMAP/POP برای مشتری‌های ایمیل

معایب سرویس ایمیل زوهو

محدودیت‌های رایگان
محدودیت در انتقال داده
پشتیبانی محدود
وابستگی به اینترنت
محدودیت‌ قابلیت‌ها

انواع پسوندهای زوهو

زوهو میل از چندین پسوند دامنه عمومی و بین‌المللی ازجمله zoho.com@ و zohomail.com@ برای سرویس ایمیل خود پشتیبانی می‌کند. همچنین کاربران اروپایی زوهو می‌توانند از پسوند zoho.eu و کاربران هندی زوهو از پسوند zoho.in استفاده کنند.

انتخاب بهترین سرویس ایمیل برای نیازهای شخصی یا کسب‌وکار شما می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی، امنیت و راحتی در مدیریت ارتباطات داشته باشد. هر یک از سرویس‌های ایمیل موجود در بازار ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند که آنها را از دیگران متمایز می‌کند. با ارزیابی این نکات و مقایسه ویژگی‌ها، می‌توانید سرویسی را انتخاب کنید که بهترین تطابق را با نیازهای شما داشته باشد.