میل سرور چیست | بررسی کامل و نکات امنیتی ایمیل سرور

میل سرور چیست و چه کاربردی دارد؟ در ادامه با ماهیت ایمیل سرور mail ServerE چیست و نکات و کاربرد آن آشنا خواهید شد! اگر یک کاربر اینترنت هستید، به احتمال زیاد ایمیل بخشی جدانشدنی از فعالیت‌های روزمره و کاری شما خواهد بود.

ایمیل واقعا شگفت‌انگیز است! با کلیک یک دکمه ماوس می‌توانید در عرض چند ثانیه ایمیلی را از نقطه‌ای از کره زمین به نقطه دیگر از طریق میل سرور ابری ارسال کنید. بسیاری از ما این فرآیند را بدیهی می‌دانیم و به نحوه عملکرد آن فکر نمی‌کنیم. درک اینکه چگونه یک ایمیل از نقطه A به B می‌رسد آسان است، اما واقعا چگونه یک ایمیل از فرستنده ارسال و توسط یک گیرنده دریافت می‌شود؟ پاسخ به این سوال پیرامون چیزی به نام سرور ایمیل یا میل سرور می‌چرخد. امروز می‌توانید با مطالعه این مقاله، درباره نقشی که میل سرور در تحویل ایمیل ایفا می‌کند بیشتر بدانید.

میل سرور چیست؟

شاید برایتان سوال شده باشد که میل سرور چیست. میل سرور معادل کامپیوتریِ پستچی محله شماست! هر ایمیلی که ارسال می‌شود از طریق یک سری از سرورهای ایمیل در مسیر خود به سمت گیرنده مورد نظر می‌رود. اگرچه ممکن است به نظر برسد که یک پیام فوراً از یک رایانه شخصی به رایانه دیگری در یک چشم به هم زدن ارسال می‌شود، اما واقعیت این است که یک سری فرآیندهای پیچیده انجام می‌شود. بدون میل سرورها، شما فقط می‌توانید برای افرادی که دامنه آدرس ایمیل آن‌ها با دامنه شما مطابقت دارد، ایمیل ارسال کنید. یعنی فقط می‌توانید از یک حساب  example.com به یک حساب  example.com دیگر پیام ارسال کنید. سرور ایمیل که به آن میل سرور نیز گفته می‌شود، در اصل یک سیستم کامپیوتری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت می‌کند. وقتی ایمیلی ارسال می‌کنید، از یک سری سرور عبور می‌کند تا به مقصد نهایی خود برسد.

بیشتر بدانید : ویندوز سرور چیست ؟

در حالی که این فرآیند بسیار سریع و کارآمد است، پیچیدگی قابل توجهی پشت ارسال و دریافت ایمیل وجود دارد. ارتباط ایمیل شامل پروتکل‌ها و فرآیندهای پیچیده است. معمولا سرور ایمیل یک کامپیوتر یا ماشین است که یک سیستم کامل با برنامه‌ها یا خدمات را شامل می‌شود. بر اساس نوع عملکردی که انجام می‌دهند، میل سرورها را می‌توان به میل سرورهای ورودی و خروجی دسته‌بندی کرد.

میل سرور چگونه کار می‌کند؟

تا اینجا متوجه شدید که میل سرور چیست. اما بیایید به این سوال پاسخ دهیم که ایمیل سرور چگونه کار می‌کند؟

برای اینکه یک سیستم کامپیوتری به عنوان یک میل سرور عمل کند، باید نرم‌افزار سرور ایمیل را نصب کرده باشد. این نرم‌افزار به مدیر سیستم اجازه می‌دهد تا برای هر یک از دامنه‌های میزبانی شده روی سرور، حساب‌های ایمیل را مدیریت و ایجاد کند. در کنار آن، پروتکل‌هایی نیز وجود دارد. پروتکل‌ها قوانین نرم‌افزاری شبکه‌ای هستند که به رایانه‌ها اجازه می‌دهند در همه جا به شبکه‌ها متصل شوند، بنابراین می‌توانید به صورت آنلاین خرید کنید، ایمیل ارسال کنید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکل‌ها جزء حیاتی فعالیت شبکه شما هستند.

انواع پروتکل میل سرور

حالا که دانستید میل سرور چیست، در این بخش با انواع ایمیل سرور و پروتکل‌های مختلف آشنا خواهید شد تا با سازکار و پروتکل‌های دریافت و ارسال ایمیل از طریق میل سرورها آشنا گردید.

به طور کلی تمامی پروسه ارسال ایمیل از طریق پروتکل SMTP انجام می‌گیرد و برای دریافت ایمیل از پروتکل POP/IMAP استفاده می‌شود.

پروتکل SMTP

پروتکل SMTP هرگونه درخواست نامه ارسالی را مدیریت می‌کند و ایمیل می‌فرستد. عبارت SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است و سرور ایمیل خروجی است. ما می‌توانیم SMTP را به‌عنوان انتقال ایمیل شما در شبکه‌ها و بین شبکه‌ها تصور کنیم. بدون آن، ایمیل‌های شما به جایی نمی‌رسند.

پروتکل POP / IMAP

برای سرورهای ایمیل ورودی، دو نوع اصلی وجود دارد POP3 و IMAP. سرورهای POP3 که مخفف عبارت Post Office Protocol نسخه 3 است، بیشتر به دلیل واکشی محتوای صندوق ورودی در هارد دیسک رایانه شما شناخته شده است.

سرورهای IMAP که مخفف عبارت Internet Message Access Protocol هستند، برای همگام‌سازی صندوق پستی از راه دور استفاده می‌شوند.

IMAP همچنین می‌تواند به عنوان برنامه بازیابی پروتکل جایگزین میل سرور عمل کند. اگرچه نسخه‌های POP جدیدتری وجود دارند که ویژگی‌های بیشتری را ارائه می‌دهند، پروتکل ترجیحی POP3 باقی می‌ماند زیرا ساده است، میزان موفقیت بالایی دارد و کار را با حداقل خطا انجام می‌دهد. حتی به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل‌های خود را دانلود کرده و در حالت آفلاین بخوانید.

فرآیند ارسال ایمیل توسط میل سرور

اکنون که متوجه شدید میل سرور چیست و اصول اولیه سرورهای ایمیل ورودی و خروجی را می‌دانید، درک نقشی که آن‌ها در فرآیند ارسال ایمیل دارند آسان‌تر خواهد بود. مراحل اساسی این فرآیند برای راحتی شما در زیر شرح داده شده است.

1. پس از نوشتن پیام و کلیک بر روی ارسال، سرویس گیرنده ایمیل شما، چه Outlook Express یا Gmail به سرور SMTP دامنه شما متصل می‌شود. برای این ایمیل سرور می‌توان موارد زیادی نام برد. یک مثال استاندارد می‌تواند smtp.example.com باشد.
2. سرویس گیرنده ایمیل شما با سرور SMTP ارتباط برقرار می‌کند و آدرس ایمیل شما، آدرس ایمیل گیرنده، متن پیام و هر پیوستی را به آن می‌دهد.
3. سرور SMTP آدرس ایمیل گیرنده و به ویژه دامنه آن را پردازش می‌کند. اگر نام دامنه با نام فرستنده یکسان باشد، پیام مستقیماً به سرور POP3 یا IMAP دامنه هدایت می‌شود. هیچ مسیریابی بین سرورها لازم نیست. اگر دامنه متفاوت باشد، سرور SMTP باید با سرور دامنه دیگر ارتباط برقرار کند.
4. برای یافتن سرور گیرنده، سرور SMTP فرستنده باید با DNS ارتباط برقرار کند. DNS نام دامنه ایمیل گیرنده را دریافت کرده و آن را به آدرس IP ترجمه می‌کند. سرور SMTP فرستنده نمی‌تواند یک ایمیل را به تنهایی با نام دامنه به درستی مسیریابی کند. آدرس آی‌پی یک شماره منحصر به فرد است که به هر رایانه‌ای که به اینترنت متصل است اختصاص داده می‌شود. با دانستن این اطلاعات، یک سرور پست الکترونیکی خروجی می‌تواند کار خود را با کارایی بیشتری انجام دهد.

بیشتر بدانید : DNS چیست ؟

1. اکنون که سرور SMTP آدرس IP گیرنده را دارد، می‌تواند به سرور SMTP خود متصل شود. این معمولاً مستقیماً انجام نمی‌شود و پیام در امتداد یک سری از سرورهای SMTP نامرتبط هدایت می‌شود تا زمانی که به مقصد برسد.
2. سرور SMTP گیرنده پیام دریافتی را اسکن می‌کند. اگر دامنه و نام کاربری را تشخیص دهد، پیام را به سرور POP3 یا IMAP دامنه ارسال می‌کند. از آنجا، تا زمانی که سرویس گیرنده ایمیل اجازه دانلود آن را بدهد، در صف sendmail قرار می‌گیرد. در آن مرحله، پیام می‌تواند توسط گیرنده خوانده شود.

امنیت میل سرور | چگونه ایمیل سرور خود را ایمن کنیم

تا اینجا یاد گرفتید که میل سرور چیست و چه کاربردی دارد. یک میل سرور امن یکی از دارایی‌های بسیار حیاتی در هر سازمانی است. سرور ایمیل ناامن می‌تواند تأثیر منفی بر شهرت کسب و کار داشته باشد و ممکن است منجر به مشکلات حقوقی و مالی شود. نگهداری یک سرور ایمیل امن در محل یا در یک سرور خصوصی ابری هرگز کار آسانی نیست.

بیشتر بدانید : SSL چیست

اگر به دنبال یک سرور ایمیل امن هستید، نکات مهم مختلفی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. مهندسان فناوری اطلاعات یا مدیران یک سازمان مسئول اجرای یک سرور ایمیل امن از طرف سازمان هستند. مهندسانی که برای MSPها کار می‌کنند مسئول حفظ یک سرور ایمیل امن از طرف مشتریان خود هستند. برخی از مواردی که برای حفظ امنیت میل سرور باید انجام دهید عبارتند از:

• برای کنترل دسترسی کاربر، احراز هویت SMTP را تنظیم کنید
• اتصالات را محدود کنید تا از سرور خود در برابر حملات DDoS محافظت کنید
• Reverse DNS را برای مسدود کردن فرستنده‌های جعلی فعال کنید
• از سرورهای DNSBL برای مبارزه با سوءاستفاده از ایمیل های دریافتی استفاده کنید
• SPF را برای جلوگیری از منابع جعلی فعال کنید
• برای تأیید محتوای پیام، SURBL را فعال کنید
• لیست سیاه IP محلی را برای مسدود کردن هرزنامه‌ها حفظ کنید
• حداقل 2 رکورد MX برای failover داشته باشید

جمع بندی

در این مقاله آموختیم که میل سرور چیست و به کاربردها، مزایا و امنیت آن اشاره نمودیم. امیدواریم اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورده و از مطالعه این مطلب لذت برده باشید. اگر در رابطه با میل سرور و مسائل پیرامون آن به مشکل برخورد کردید یا سوالی در ذهنتان شکل گرفت، حتما در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.

[yasr_overall_rating]